
(一)人事模块工作
1. 招聘管理:根据公司各部门用人需求,发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果,完成人员入职、复试、录用全流程;维护招聘渠道,优化招聘流程,控制招聘成本。
2. 入离职管理:办理员工入职、转正、调岗、离职、辞退等手续;签订劳动合同、归档员工人事档案,建立完善员工信息台账,保证资料真实完整。
3. 考勤薪酬:负责日常考勤统计、请假、外勤审核;每月核对考勤数据,配合财务核算薪资、社保、公积金,做好薪资表、考勤表留存归档。
4. 社保公积金:负责员工社保、公积金增减员、申报、年审等相关业务,处理员工社保咨询、报销等事宜。
5. 员工关系:组织新员工入职培训,讲解公司制度、企业文化、岗位职责;维护员工关系,处理员工日常咨询、纠纷、情绪疏导,降低员工流失率。
6. 制度管理:协助完善人事管理制度、考勤制度、奖惩制度、员工手册,做好制度宣导、执行、监督。
(二)行政模块工作
1. 办公物资管理:负责办公用品、劳保用品、日用品的采购、入库、登记、发放、盘点,管控行政成本,做好库存台账。
2. 办公环境管理:负责办公区域卫生、绿植、水电、物业对接;维护办公环境整洁、安全、有序,处理日常办公设施维修报修。
3. 会务接待:负责公司来访客户、访客接待;会议室预约、布置、茶水准备;会议纪要整理、会议资料归档。
4. 文件资料管理:公司公文、合同、资质文件、纸质/电子档案分类整理、编号、归档、保管,严格执行资料借阅制度。
5. 后勤保障:负责车辆调度、食堂管理、宿舍管理、团建活动策划执行、节日福利采购发放;日常杂费、报销单据整理登记。
6. 其他行政事务:公司证照年审、资料年审;快递收发、信件登记;完成上级交办的临时综合事务。
舒城县城关镇经济技术开发区
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